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坚持精细化管理 扎实做好“接诉即办”工作

        有轨电车公司高度重视“接诉即办”工作,深入谋划、精细组织,以“接诉即办”派单治理为抓手,坚持以乘客为中心的服务理念,做好运营服务工作,提高乘客满意度,为乘客提供更加安全、舒适、快捷的公共出行服务。

        采取“一二四”工作法,扎实做好“接诉即办”工作

        树立“一个理念”,精细化开展“接诉即办”工作。本着“不是100分就是0分”的原则,实施精细化管理。党政领导高度重视,定期在党委会、经理办公会专题听汇报、提要求。

        把握“两个环节”,规范派单响应办理流程。及时签收响应,按时办理,同时严格落实首派负责制,杜绝推诿扯皮现象发生。派单第一时间及时办理、审核,同时由公司“接诉即办”管理分中心落实二次审核确认机制,严把标准关,确保符合要求。

        运用“四个办”,扎实推进“接诉即办”工作。思想上,主动办。公司以“领导班子和机关部门联系班组制度”为抓手,听取职工意见,为职工办实事。利用第三方乘客满意度调查结果,针对反映的问题,采取措施,未诉先办;管理上,规范办。强化工作机制作用,明确月度讲评、层级考核、迅速反应、延伸倒查、综合治理五项工作机制,进一步强化过程管理;能力上,善于办。开展针对性培训、学习交流,不断提升解决问题的能力和派单办理水平;监督上,严格办。领导亲自督查,发现办理问题,督办解决。紧盯责任落实,针对反映集中、冷门、苗头型问题,督导约谈相关专业及单位,促进问题解决。

        多措并举持续巩固提高

        提高政治站位,强化责任担当,把“接诉即办”工作抓实抓细抓到位,提高服务意识,开展针对性培训,进一步提高员工的业务能力;加强内部精细化管理,结合“我为群众办实事”活动,逐步解决职工生产生活中的问题,畅通职工反映渠道,加强员工关怀和引导,杜绝内部职工投诉的再次发生;加大督办力度,在出现重复诉求或者冷门问题时,坚持纪检部门约谈、督办,通过通报、考核等措施,促进问题整改。对于代表性问题,进行复盘,举一反三,通过一个诉求解决一类问题;加强责任追究的力度,对于接诉中出现问题,严格考核,提高全员重视和责任意识,从根本上减少问题发生。

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